Областният управител Ралица Манолова и главният секретар на Областна администрация Веселин Радков участваха в координационна среща с всички областни управители от страната и съветници в Министерски съвет. Обсъждани бяха въпроси, свързани с посрещане и настаняване на украински граждани и възможностите, които им се предоставят от българска страна. Подготвят се информационни материали, преведени на четири езика, които най – точно, ясно и кратко ще дават важна информация за различните видове статут и каква помощ и закрила дават съответно те. Те трябва да достигат до всеки украински гражданин, преминал българската граница.
По време на срещата Ралица Манолова сподели за създадената организация между институциите в област Габрово, разработената кратка анкетна карта, която се предоставя в „Миграция“ и дава важна информация за това потърсилите закрила имат ли спешна нужда от нещо – дрехи, обувки, лекарства; имат ли желание да започнат работа и искат ли децата им да бъдат обхванати в образователната система. Областният управител на Габрово предложи това да се мултиплицира и по другите области, както и информацията какво е важно да знае всеки, който настанява украински раждани – било то организирано или като частно лице. Създаденият алгоритъм ще бъде изпратен до всички областни управители и изпълнявайки го това би улеснило цялата координация и на национално ниво. Координационните срещи с областните управители ще бъдат регулярни, за да може всички въпроси, които възникнат да бъдат своевременно обсъждани и споделян различен опит, който е полезен за всички страни в тази ситуация.